RH : comment optimiser sa journée de travail ?
Dans une entreprise, la gestion des ressources humaines au quotidien n'est pas de tout repos. Si ce secteur peut ne pas paraître très important au premier abord, en réalité, il est essentiel. C'est tout simplement de lui dont dépend le bon fonctionnement d'une entreprise. Et les tâches à accomplir sont bien plus nombreuses qu'il n'y paraît ! Alors, quand on travaille dans les ressources humaines, que peut-on mettre en place pour optimiser sa journée de travail, que ce soit en termes de bonnes pratiques ou d'outils ?
Les bonnes pratiques à appliquer
La vie de RH n'est pas de tout repos, et les tâches à appliquer sont cruciales. Du recrutement des employés à la répartition de leurs tâches de travail, en passant par leur rôle au sein de l'entreprise et par leur vie quotidienne, il y a largement de quoi faire. Alors, pour se faciliter la tâche, on peut, par exemple, utiliser un logiciel gestion notes frais. Mais il y a plein d'autres bonnes pratiques que l'on peut appliquer.
Pour commencer, il convient d'abord de s'intéresser au rôle du RH au sein de l'entreprise. Recrutement, prise de décisions stratégiques, gestion des relations sociales au sein de l'entreprise... Autant de domaines qui relèvent de cette fonction. La gestion administrative fait également partie des compétences nécessaires aux métiers des RH. Il convient également de se tenir informé des dernières évolutions dans certains secteurs, comme celui de la formation, par exemple ; de nouvelles lois encadrent régulièrement ce domaine.
Alors, comment faire pour tenir ces rôles de la meilleure manière qui soit ? Pour commencer, il est impératif de toujours placer l'humain au cœur de toutes les préoccupations. La communication interne et la qualité des relations sociales entretenues doivent être garanties et maintenues par les RH. Si certains problèmes sont rapportés par des collaborateurs, les RH doivent innover et redoubler d'imagination pour les démêler. Pour cela, il ne faut pas hésiter à s'inspirer d'autres entreprises, ou encore du monde académique. De tout cela dépend immanquablement le bon fonctionnement de l'entreprise.
Les outils à utiliser
La gestion RH passe aussi par l'utilisation quotidienne de certains outils qui permettent de garder un œil constant sur le fonctionnement du personnel ou encore sur la hiérarchie de manière générale. Il est aussi important de bien gérer les notes de frais des employés. Et pour cela, par exemple, il existe certains outils, comme Cleemy, de Lucca.
Ce type d'outils permet tout simplement de dématérialiser les notes de frais, et donc de mettre de côté ses justificatifs papiers ainsi que ses agrafeuses. Et mine de rien, il s'agit déjà là d'un gain de temps considérable.
Et c'est vrai, la tendance à la dématérialisation n'est pas à pointer du doigt, puisqu'elle permet purement et simplement de se débarrasser des montagnes de papier qui surplombent inutilement les bureaux. Avec Cleemy par exemple, tout est simplifié, et les contrôles sont automatisés. La gestion des notes de frais est tout simplement dépoussiérée.
L'utilisation de ce type d'outil vaut tout simplement le coup, puisque cela permet de se débarrasser du superflu, et de se concentrer sur l'essentiel. Les tâches administratives sont ainsi automatisées et fluidifiées.
